Desde 1969 no mercado, a Software AG já colaborou com mais de 10 mil clientes em cerca de 70 países a utilizarem o software empresarial de infraestrutura para conectar pessoas, departamentos, sistemas e dispositivos. Com a missão de tornar possível organizações verdadeiramente conectadas por meio de APIs, integração e microsserviços para a transformação de processos de negócios e TI, a companhia alemã chegou à conclusão que era a hora de substituir o provedor de serviços contábeis que dificultava a gestão do negócio, comprometendo entregas e prazos com a matriz.

Nesta tarefa, a empresa encontrou no BPO contábil, fiscal e financeiro da b2finance uma alternativa que se adequava às necessidades da organização. A parceria, que surgiu a partir da busca do Diretor Financeiro da Software AG, Luiz Armani, estava pautada em alguns pontos-chave: eliminar atrasos, falta de informação, dificuldade na geração de relatórios, evitar o não cumprimento de prazos com a matriz na Alemanha e encontrar um prestador de serviços contábeis que garantisse a qualidade das entregas.

Com este panorama em mãos, a b2finance entendeu que poderia fazer mais pela empresa, como conta o cofundador, Renato Halt: “Entendemos as principais dores da Software AG. Muitas delas, nós conseguimos resolver por meio do SAP Business One com sua contabilidade online, facilidade de integração e geração de relatórios customizados. Outras, com o comprometimento de ambos os times, parceria e fazendo parte do dia a dia do cliente, conseguimos solucionar em conjunto com prazos e transparência”.

O Entreprise Resource Planning (ERP) ou sistema de gestão empresarial para pequenas e médias empresas em crescimento, já era utilizado pelo grupo na Europa e em outras partes do mundo e a entrada da sede brasileira neste ecossistema facilitou, e muito, a comunicação entre os ERPs. Além disso, com a expertise da b2finance, toda a implantação foi realizada em menos tempo do que o previsto, agilizando resultados.

“O projeto foi realizado em um prazo menor do que a prática do mercado, porém com a mesma qualidade e garantindo a integridade das informações. Podemos dizer que foi um Go Live arrojado e dentro do prazo esperado. Algumas dificuldades foram encontradas e superadas pela determinação e comprometimento de ambas empresas que têm solidificado cada dia mais essa parceria de sucesso”, detalha Rosicler Lopes Croce, Gerente Contábil e Financeiro Latam da companhia.

Como a segunda maior fornecedora de software na Alemanha, a Software AG está pautada pelas melhores práticas e pelo olhar no futuro. São poucas as empresas que comemoram mais de cinco décadas de história e para outras marcas em busca de excelência operacional e longevidade, o Diretor Financeiro e de Operações Latam, Luiz Armani, explica que comprometimento e inovação são essenciais.

“Um dos pontos chave desse processo foi o comprometimento. O entendimento das duas partes de saberem que estávamos em busca de um bem comum. Como conselho, eu diria para os decisores que conheçam os businesses cases. O que parece caro, pode ser muito vantajoso no futuro com um retorno muito melhor. A mudança é difícil, mas você irá colher os frutos depois. Abra a sua mente e ouça. Por fim, ao apresentar suas informações, seja transparente. Só assim você terá uma implantação de sucesso e sucesso nos negócios”, finaliza.

Sobre a b2finance:

Presente no mercado há mais de 27 anos, a b2finance é uma empresa do canal SAP, representando a horizontal de BPO dentro da SAP no ERP SAP Business One. A empresa apresenta vasta experiência em Outsourcing Contábil, Financeiro, Fiscal e Folha de Pagamento e apresenta-se ao mercado com a proposta de ser uma extensão de seus clientes, buscando alternativas para os negócios empresariais com uma visão simples e objetiva para que seus clientes possam se dedicar exclusivamente aos negócios.