Política de Privacidade da Trópico Comunicação

Política de Privacidade da Trópico Comunicação
Versão: 1.0Data de Criação: 04/06/2025

1. Nosso Compromisso com a Privacidade dos Dados

A Trópico Comunicação valoriza e respeita a privacidade de todos os indivíduos com quem se relaciona: clientes, jornalistas, influenciadores, colaboradores, parceiros e visitantes de nossas plataformas digitais. Com a experiência de mais de duas décadas em comunicação, entendemos a importância de proteger as informações e dados pessoais. Esta Política descreve como coletamos, usamos, armazenamos, compartilhamos e protegemos os dados pessoais, em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018 – LGPD) e outras leis de privacidade aplicáveis.

2. Abrangência

Esta Política aplica-se a todo o tratamento de dados pessoais realizado pela Trópico Comunicação, seja em meio físico ou digital, relacionados a:

• Nossos clientes e potenciais clientes.

• Jornalistas, editores e profissionais da mídia.

• Influenciadores digitais e creators.

• Colaboradores.

• Fornecedores e parceiros de negócio.

3. Coleta de Dados Pessoais

Coletamos dados pessoais para finalidades específicas e legítimas, limitando-nos ao mínimo necessário. Os tipos de dados coletados e as finalidades incluem:

• Dados de Contato: Nome, e-mail, telefone, cargo, empresa.

• Finalidade: Comunicação comercial, propostas, relacionamento com clientes, envio de press releases a jornalistas, contatos com influenciadores.

Dados Profissionais: Histórico de carreira, portfólio (para candidatos a vagas).

• Finalidade: Processos de recrutamento e seleção.

Dados de Mídia/Impressa: Nome, veículo, editoria, contato (para jornalistas e influenciadores).

• Finalidade: Gestão de mailing para assessoria de imprensa, envio de pautas, coordenação de entrevistas, ações de seeding.

Dados de Navegação: Endereço IP, tipo de navegador, páginas visitadas, tempo de permanência (via cookies e tecnologias similares).

• Finalidade: Melhoria da experiência em nosso website, análise de tráfego, marketing digital, performance de campanhas de PR Digital.

Dados de Campanhas: Métricas de engajamento, interações em redes sociais (para campanhas com influenciadores, PR Digital).

• Finalidade: Análise de resultados de campanhas, mensuração de impacto.

4. Base Legal para o Tratamento

O tratamento de dados pessoais pela Trópico Comunicação é realizado com base nas seguintes hipóteses legais previstas na LGPD:

• Consentimento: Quando o titular dos dados nos concede permissão para o tratamento.

• Execução de Contrato: Para o cumprimento de obrigações contratuais com nossos clientes, fornecedores e colaboradores.

• Cumprimento de Obrigação Legal ou Regulatória: Para atender a exigências impostas por lei ou órgãos reguladores.

• Interesses Legítimos: Quando o tratamento é necessário para atender aos legítimos interesses da Trópico ou de terceiros, desde que os direitos e liberdades fundamentais dos titulares sejam respeitados. Ex: envio de pautas para jornalistas.

• Exercício Regular de Direitos: Em processos judiciais, administrativos ou arbitrais.

5. Compartilhamento de Dados Pessoais

A Trópico Comunicação não vende ou aluga dados pessoais. O compartilhamento pode ocorrer, estritamente necessário, nas seguintes situações:

• Com Prestadores de Serviço: Para apoiar nossas operações (ex: plataformas de e-mail marketing, ferramentas de monitoramento de mídia, serviços de TI, plataformas de redes sociais). Estes parceiros são contratualmente obrigados a proteger os dados.

• Com Clientes: Informações de influenciadores para campanhas específicas, ou dados de imprensa para relatórios.

• Autoridades Governamentais: Em resposta a intimações, ordens judiciais ou outras exigências legais.

• Transações Societárias: Em caso de fusão, aquisição ou venda de ativos, os dados podem ser transferidos como parte do negócio.

6. Segurança dos Dados Pessoais

A Trópico emprega medidas técnicas e organizacionais robustas para proteger os dados pessoais contra acesso não autorizado, alteração, divulgação ou destruição. Isso inclui:

• Criptografia de dados.

• Controles de acesso rigorosos.

• Monitoramento de sistemas.

• Treinamento de colaboradores em segurança da informação e privacidade.

7. Retenção de Dados Pessoais

Os dados pessoais são retidos apenas pelo tempo necessário para cumprir as finalidades para as quais foram coletados, para o cumprimento de obrigações legais ou para o exercício regular de direitos.

8. Direitos dos Titulares de Dados (LGPD)

Conforme a LGPD, o titular de dados tem direito a:

• Acesso: Confirmar a existência de tratamento e acessar seus dados.

• Retificação: Corrigir dados incompletos, inexatos ou desatualizados.

• Anonimização, Bloqueio ou Eliminação: De dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade.

• Portabilidade: Obter a portabilidade dos dados a outro fornecedor de serviço ou produto.

• Eliminação: Solicitar a eliminação de dados pessoais tratados com consentimento.

• Informação sobre Compartilhamento: Obter informação sobre as entidades públicas e privadas com as quais o controlador realizou uso compartilhado de dados.

• Revogação do Consentimento: Revogar o consentimento a qualquer momento.

• Oposição: Opor-se a tratamento realizado com base em outras hipóteses legais, em caso de descumprimento da LGPD.

Para exercer seus direitos, entre em contato conosco através do canal indicado no final desta Política.

9. Cookies e Tecnologias Similares

Nosso website pode utilizar cookies para melhorar a experiência de navegação, analisar o uso do site e personalizar conteúdo. O usuário pode gerenciar as preferências de cookies em seu navegador.

10. Canais de Contato

Para quaisquer dúvidas sobre esta Política de Privacidade ou para exercer seus direitos como titular de dados, entre em contato através do e-mail: [email protected]