Política de Fornecedores da Trópico Comunicação

Política de Fornecedores da Trópico Comunicação
Versão: 1.0Data de Criação: 04/06/2025

1. Propósito e Abrangência

A Política de Fornecedores da Trópico Comunicação estabelece os princípios e diretrizes para a seleção, gestão e avaliação de todos os fornecedores de bens e serviços. Nosso objetivo é construir e manter parcerias estratégicas, éticas e sustentáveis, garantindo que nossos fornecedores compartilhem dos mesmos valores de integridade, qualidade e conformidade que regem a Trópico.

Esta Política se aplica a todas as áreas da Trópico Comunicação envolvidas na contratação e gestão de fornecedores, bem como a todos os fornecedores e potenciais fornecedores que desejam se relacionar com a agência.

2. Princípios Fundamentais

• Ética e Integridade: Nossos fornecedores devem aderir aos mais altos padrões de ética, transparência e integridade, em conformidade com o Código de Conduta e Ética e a Política Anticorrupção da Trópico.
• Conformidade Legal: Todos os fornecedores devem cumprir integralmente todas as leis, regulamentos e normas aplicáveis às suas atividades e à natureza dos serviços ou bens fornecidos, incluindo leis trabalhistas, fiscais, ambientais e de proteção de dados.
• Qualidade e Desempenho: Buscamos fornecedores que ofereçam produtos e serviços de alta qualidade, de forma eficiente e confiável, contribuindo para a excelência dos serviços da Trópico.
• Responsabilidade Social e Ambiental: Valorizamos fornecedores que demonstrem compromisso com práticas de responsabilidade social e ambiental, respeitando os direitos humanos e contribuindo para o desenvolvimento sustentável.
• Concorrência Justa: O processo de seleção de fornecedores será baseado em critérios objetivos e transparentes, promovendo uma concorrência justa e equitativa.

3. Contratação

Todos os fornecedores selecionados deverão formalizar sua parceria por meio de contratos claros, que incluam:

• Escopo detalhado dos serviços/bens.
• Prazos e condições de pagamento.
• Cláusulas de confidencialidade.
• Cláusulas de proteção de dados (em conformidade com a LGPD).
• Cláusulas anticorrupção.
• Penalidades por descumprimento contratual.

4. Gestão e Monitoramento de Fornecedores

A Trópico Comunicação monitorará continuamente o desempenho de seus fornecedores, avaliando:

• Qualidade dos produtos/serviços.
• Cumprimento de prazos e acordos.
• Adesão às cláusulas contratuais e políticas da Trópico.
• Capacidade de resposta e resolução de problemas.

Avaliações formais podem ser realizadas periodicamente, e o feedback será fornecido aos fornecedores para promover a melhoria contínua.

5. Desligamento de Fornecedores

Parcerias podem ser descontinuadas em caso de:

• Descumprimento de obrigações contratuais.
• Violação das políticas da Trópico (ex: ética, anticorrupção, proteção de dados).
• Desempenho insatisfatório contínuo.
• Mudança nas necessidades de negócio da Trópico.